Conforme compromisso firmado pela diretoria do Cosems-RN (Conselho de Secretarias Municipais de Saúde do RN) em viabilizar a ida dos gestores municipais ao XXXIII Congresso Nacional de Secretarias Municipais de Saúde, é importante destacar que:
I – O PRAZO A SER CUMPRIDO PARA O ENVIO DO FORMULÁRIO DE PASSAGEM É 09 DE JUNHO DE 2017. OBS: ESTA DATA NÃO SERÁ PRORROGADA;
II – É INDISPENSÁVEL QUE JUNTO AO FORMULÁRIO SEJA ANEXADO O TERMO DE COMPROMISSO. OBS: CASO ISSO NÃO OCORRA, O COSEMS-RN FORMULÁRIO DE PASSAGEM;
III – É DE EXTREMA RELEVÂNCIA QUE OS GESTORES TENHAM A PLENA CERTEZA DE QUE IRÃO PARTICIPAR DO CONGRESSO, POIS A DESISTÊNCIA APÓS O ENVIO DO FORMULÁRIO DE PASSAGEM, ACARRETARÁ EM CUSTOS FINANCEIROS AO SECRETÁRIO;
IV – AS ACOMODAÇÕES DOS SECRETÁRIOS SERÃO REALIZADAS EM APARTAMENTOS DUPLO E/OU TRIPLOS;
V – O COSEMS-RN, TENTARÁ, NA MEDIDA DO POSSÍVEL, ACOMODAR TODOS OS SECRETÁRIOS NO MESMO HOTEL. OBS: A POSSIBILIDADE ESTÁ SENDO NEGOCIADA JUNTO AO CONASEMS;
VI – TANTO O TRANSLADO DO AEROPORTO PARA O HOTEL QUANTO AS REFEIÇÕES REALIZADAS (COM EXCEÇÃO DO CAFÉ DA MANHÃ SERVIDO NO HOTEL) SERÃO DE INTEIRA RESPONSABILIDADE DOS GESTORES;
VII – É IMPRESCINDÍVEL A DEVOLUÇÃO DO RELATÓRIO DE VIAGEM, DEVIDAMENTE PREENCHIDO, BEM COMO A CÓPIA DO CARTÃO DE EMBARQUE (IDA E VOLTA), NO MAIS TARDAR, DIA 14 DE JULHO. OBS: OS SECRETÁRIOS DEVERÃO FAZER O CHECK-IN AÉREO VIA ONLINE E REPASSAR CÓPIA PARA A SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA DO COSEMS-RN, SIMONE FRANÇA;
VIII – O CHECK-OUT DO HOTEL DEVERÁ SER FEITO ATÉ O MEIO DIA DO DIA 15 DE JULHO DE 2017.
Confira abaixo os documentos necessários:
ANEXO 1 – FORMULÁRIO PASSAGEM: CONGRESSO NACIONAL 2017;
ANEXO 2 – OFÍCIO Nº 041/17: CONVITE DOS SMS PARA O CONGRESSO NACIONAL 2017;
ANEXO 3 – RELATÓRIO DE VIAGEM (CONGRESSO NACIONAL 2017);
ANEXO 4 – TERMO DE COMPROMISSO (CONGRESSO NACIONAL 2017);
No caso de dúvidas, entrar em contato com Simone França através do e-mail cosemsrn@cosemsrn.org.br ou do (84) 3222-8996.